ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE 

1. OBSAH DOKUMENTU

Tyto zásady zpracování osobních údajů popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků stránky dostupné z adresy kma.legal („Webová stránka“). Dozvíte se zde zejména, jaké osobní údaje zpracováváme, proč a na základě čeho tak činíme, komu je předáváme a také jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva. Veškerá zpracování osobních údajů probíhají v souladu s obecným nařízením Evropské unie č. 2016/679, o ochraně osobních údajů, obvykle označovaným jako GDPR. 

2. NAŠE POSTAVENÍ

Všechny popsané činnosti zpracování osobních údajů provádí v postavení správce Kačerová Měkota advokáti s.r.o., IČO: 250 13 512, se sídlem Pařížská 127/20, 110 00 Praha 1 – Josefov ("my"). To znamená, že jsme to my, kdo stanovuje níže popsané účely, pro které vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení. 

3. ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobními údaji, které zpracováváme, jsou: 

1. 1. identifikační údaje (zejména jméno a příjmení nebo identifikační číslo a daňové identifikační číslo v případě podnikatelů); 
   2. kontaktní údaje (zejména adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo); 
   3. informace z kontaktních a jiných formulářů, zejména Vaše poptávky, žádosti či dotazy;
   4. informace z přihlašovacích formulářů, zejména informace o akci, na kterou se přihlašujete, a dále Vaše požadavky či preference, včetně audio, video či textových záznamů z těchto akcí; a
   5. údaje o vzájemné komunikaci (zejména obsah a další data spojená s komunikací mezi námi a Vámi).

2. PROČ A JAK ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? 

1. PLNĚNÍ A UZAVÍRÁNÍ SMLUV

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě a za účelem plnění našich povinností plynoucích ze smluv uzavřených mezi námi a vámi a pro uzavírání těchto smluv. 

2. FUNGOVÁNÍ WEBOVÝCH STRÁNEK, PLATFORMY A ANALÝZA

Pokud navštívíte naše Webové stránky, zpracováváme k zajištění jejich správného fungování a pochopení vašeho fungování vaše osobní údaje, a to na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v poskytování našich služeb prostřednictvím internetu. 

3. POKROČILÁ ANALYTIKA

Abychom lépe pochopili, jak užíváte Webové stránky, můžeme provádět pokročilou analytiku vašeho chování. Toto zpracování budeme provádět pouze v případě, že nám k němu udělíte souhlas.  

4. OCHRANA PRÁVNÍCH NÁROKŮ A VNITŘNÍ KONTROLA 

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů za účelem ochrany právních nároků a naší vnitřní evidence a kontroly. 

5. VEDENÍ DATABÁZE UCHAZEČŮ

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje související s Vaší praxi a kvalifikací, abychom vás zařadili do databáze uchazečů a mohli vás případně oslovit s jinou relevantní nabídkou práce či spolupráce. Údaje z databáze uchazečů můžeme použít také pro vyhodnocování a analýzy, abychom zjistili, kdo má zájem o práci u nás či spolupráci s námi, jaká je jeho praxe apod. V případě neudělení souhlasu budeme tyto údaje zpracovávat pouze do skončení náborového procesu; pokud nám souhlas udělíte tak maximálně po dobu 3 let od skončení náborového procesu.

6. ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ

Pokud od vás získáme podrobnosti elektronického kontaktu v souvislosti provozováním Webových stránek, můžeme vaše osobní údaje zpracovávat také za účelem dalšího nabízení naších služeb prostřednictvím obchodních sdělení, a to na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v naší propagaci v souladu se zákonem o advokacii, ledaže jste toto zasílání odmítli. 

7. PLNĚNÍ NAŠICH PRÁVNÍCH POVINNOSTÍ

Vaše osobní údaje zpracováváme i pro účely a na základě plnění našich zákonných povinností spojených zejm. s poskytováním informací orgánům veřejné moci. 

8. DOBA ULOŽENÍ

Osobní údaje ukládáme pouze na dobu nezbytně nutnou pro dosažení uvedených účelů zpracování osobních údajů. Poté, co účel zpracování pomine, osobní údaje neprodleně zlikvidujeme. Obvykle platí, že uchováváme osobní údaje po dobu trvání promlčecí doby (standardně 3 roky) a jeden rok po jejím uplynutí s ohledem na možné nároky uplatněné na konci promlčecí doby. Nad rámec uvedeného platí následující zvláštní doby uložení: 

1. 1. V případě soudních a jiných řízení zpracováváme vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení a zbývající část promlčecí doby po jeho ukončení. 
   2. Pro zasílání obchodních sdělení zákazníkům zpracováváme vaše osobní údaje, dokud zasílání obchodních sdělení neodmítnete, nejdéle však 3 roky. 
   3. Pro plnění právních povinností zpracováváme osobní údaje po dobu nezbytnou ke splnění těchto povinností. 
   4. Osobní údaje nezbytné pro účely pokročilé analytiky, zobrazování reklamy a remarketing zpracováváme, dokud nám neodeberete souhlas, nejdéle však 3 roky. 

3. KOMU JSOU OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVÁNY? 

1. ZPRACOVATELÉ

Pro zpracování osobních údajů rovněž využíváme služeb dalších subjektů v postavení zpracovatelů, kteří osobní údaje zpracovávají pouze podle našich pokynů. Těmi jsou zejména: 

1. 1. poskytovatelé IT služeb a další dodavatelé technologií; 
   2. provozovatelé analytických nástrojů. 

2. PŘEDÁVÁNÍ MIMO EU

V některých případech může dojít k předání vašich osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor. V případě, že jsou vaše osobní údaje předávány do těchto třetích zemí, dochází k takovému předání výhradně na základě standardních smluvních doložek, tj. vzorové smlouvy vydané Evropskou komisí a zároveň budou předávány výhradně do společností, které se zaručují, že v souladu s nařízením Evropské komise poskytují osobním údajům náležitou ochranu. Mezi tyto země může patřit mimo jiné i USA. 

4. JAKÁ MÁTE PRÁVA? 

1. Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili. 
2. Máte právo žádat potvrzení o tom, zda probíhá zpracování, a pakliže probíhá, tak máte právo na informace týkající se tohoto zpracování v rozsahu stanoveném v čl. 15 GDPR, a dále také kopii zpracovaných údajů (za kopie jsme oprávněni účtovat poplatek určený k pokrytí nezbytných nákladů). 
3. V některých případech máte právo, abychom vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud: 

1. je již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali; nebo 
2. využijete svého práva vznést námitku proti zpracování a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme; nebo 
3. se ukáže, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy. 

Toto právo se nicméně neuplatní v případě, že zpracování vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění naší právní povinnosti, účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely, nebo určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků. 

4. Máte právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování. Zpracování osobních údajů musíme omezit: 

1. 1. Pokud vznesete námitku proti zpracování. Dokud není námitka vypořádána, dojde k automatickému omezení zpracování. 
   2. Pokud potřebujete omezit zpracování osobních údajů pro určení, výkon nebo obhajobu vašich právních nároků a my tato data už nepotřebujeme. 
   3. Pokud popíráte přesnost osobních údajů a požadujete omezení zpracování za účelem ověření těchto nepřesností a nápravy takového stavu. 
   4. Pokud je zpracování protiprávní a rozhodnete se využít omezení zpracování namísto požadování výmazu osobních údajů. 

5. Máte právo žádat přenesení osobních údajů v případech zpracování založeného na vašem souhlasu nebo na základě smlouvy. 
6. Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali. V případě námitky proti marketingovým aktivitám tyto aktivity ukončíme. 
7. Máte právo kdykoli odvolat svůj dřívější souhlas se zpracováním osobních údajů, ledaže se jedná o zpracování za účelem plnění našich povinností plynoucích ze smluv, za účelem plnění našich zákonných povinností či jiným účelem, který plyne z našich oprávněných zájmů. 
8. ZPŮSOB UPLATNĚNÍ PRÁV
   Vaše práva můžete uplatnit e-mailem na naší e-mailové adrese office@kma.legal. 
9. PRÁVO PODAT STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU
   V případě, že nabudete přesvědčení, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo z naší strany k porušení GDPR, máte právo se obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (http://www.uoou.cz).